Aktenfertige Patientenberichte
Einfache Anwendung für Unternehmen
Um die dynamischen Formulare für Ihren Betrieb zu nutzen, müssen Sie nicht von Null anfangen: Die Formulare bauen auf Ihren bestehenden Vorlagen und Mustern auf. Denn Ihre Dokumente sind Grundgerüste, die Sie mit wenig Aufwand zu flexiblen Textstrukturen umarbeiten. Mit dem Dokumentengenerator erstellen Sie dabei einen individuellen (Ab)Fragekatalog, ohne dass Sie eine Programmiersprache lernen müssen.
Beliebte Features des Dokumentengenerators
- kinderleichtes Anwendungssystem
- alternative Textteile
- optionale Textbausteine
- Platzhalter mit individuellem Abfragekatalog
- gewohnte Formatierung hinterlegen
…und Endanwender
Um die Abfrage für den Endanwender zu erleichtern oder individuelle Bedürfnisse des Dokuments zu berücksichtigen, können Sie zwischen verschiedenen benutzerfreundlichen Bedienelementen wählen. Mit nützlichen Informationstexten können Sie nicht nur das gewünschte Eingabeformat präzise angeben, sondern auch Tipps zum Sammeln der Daten bereitstellen.
Unsere benutzerfreundlichen Bedienelemente:
- einfach Auswahl
- Multiple Choice
- einfache Textfeldeingabe
- Abfrage von Variablen
- ausführliche Eingabe von Texten
Automation Ihrer alltäglichen Dokumente
Der Dokumentengenerator im Back Office
Sie wollen Routineaufgaben erheblich beschleunigen und nicht auf maßgeschneiderte Dokumente verzichten? Mit den dynamischen Formularen erstellen Sie situationsgerechte Dokumente, egal ob hoch standardisiert oder für den regelmäßigen Schriftverkehr.
Der Vorteil? Sie sparen nicht nur Zeit durch reduzierten Mehraufwand bei Korrektur und Entwurf. Und für jede Routine-Situation erstellen Sie einen eigenen virtuellen Assistent: Durch eigene dynamische Formulare bilden Sie Standard-Situationen vollständig ab.
Wie hilft ein Dokumentenassistent? Mit den Fragen können Sie etwa telefonische Anfragen von Kunden oder Patienten für Ihre Mitarbeiter und Kollegen vorstrukturieren. Der Assistent dient als Leitfaden für die Gespräche und aus den Antworten entstehen ohne Zwischenschritt automatisch punktgenaue Briefings.
Dokumente wie Verträge und Berichte sind die offensichtlichsten Kandidaten für die Automatisierung. Sie haben hohe formale Standards und ihre möglichen Versionen sind im Geschäftsalltag bestens bekannt. Aber auch von Tageskonditionen und Geschäftspartner abhängige Dokumente, wie Briefe und Angebote, können durch die flexible Steuerung der Textbausteine effizient genau dann erstellt werden, wenn sie gerade gebraucht werden.
| hochstandardisierte Dokumente | regelmäßiger Schriftverkehr | wiederkehrende Situationen |
|---|---|---|
| Zeugnisse | Angebote | Protokolle |
| Verträge | Gehaltsabrechnungen | Briefings |
| Urkunden | Einladungen | Informationsmaterial |
Automation Ihrer alltäglichen Dokumente
Der Dokumentengenerator im Back Office
Sie wollen Routineaufgaben erheblich beschleunigen und nicht auf maßgeschneiderte Dokumente verzichten? Mit den dynamischen Formularen erstellen Sie situationsgerechte Dokumente, egal ob hoch standardisiert oder für den regelmäßigen Schriftverkehr.
Der Vorteil? Sie sparen nicht nur Zeit durch reduzierten Mehraufwand bei Korrektur und Entwurf. Und für jede Routine-Situation erstellen Sie einen eigenen virtuellen Assistent: Durch eigene dynamische Formulare bilden Sie Standard-Situationen vollständig ab.
Wie hilft ein Dokumentenassistent? Mit den Fragen können Sie etwa telefonische Anfragen von Kunden oder Patienten für Ihre Mitarbeiter und Kollegen vorstrukturieren. Der Assistent dient als Leitfaden für die Gespräche und aus den Antworten entstehen ohne Zwischenschritt automatisch punktgenaue Briefings.
Dokumente wie Verträge und Berichte sind die offensichtlichsten Kandidaten für die Automatisierung. Sie haben hohe formale Standards und ihre möglichen Versionen sind im Geschäftsalltag bestens bekannt. Aber auch von Tageskonditionen und Geschäftspartner abhängige Dokumente, wie Briefe und Angebote, können durch die flexible Steuerung der Textbausteine effizient genau dann erstellt werden, wenn sie gerade gebraucht werden.
Vielfältige Zugriffsmöglichkeiten
Als Webservice bietet Ihnen der Dokumentengenerator gleich dreifachen Vorteil!
Device-unabhängig
Die Zeit drängt und Sie würden am liebsten alles auf einmal machen? Kein Problem. Arbeiten Sie gleichzeitig an Laptop, Smartphone und Tablet. Oder öffnen Sie mehrere Dokumente in verschiedenen Tabs Ihres bevorzugten Geräts. Und wenn Sie doch mehr Zeit haben: Mit dem Vorlagenspeichern können Sie auch später weitermachen, ohne von vorne anfangen zu müssen.
Location-unabhängig
Ob Büro, Wohnungsabnahme, Geschäftsessen oder Hausbesuch: Erstellen Sie Dokumente genau da, wo Sie gebraucht werden. Auch wenn wir gerne von druckfertig sprechen, können Sie die erstellten PDFs natürlich auch direkt per Mail versenden oder sofort zur E-Akte legen.
Einfache Integration
Mit dem Dokumentengenerator versäumen Sie nie wieder Fristen aufgrund von technischen Problemen oder verspäteten IT-Experten: Als Webservice wird der Generator nicht umständlich in eine technische Umgebung, sondern in Ihren Arbeitsalltag integriert.
Vielfältige Zugriffsmöglichkeiten
Als Webservice bietet Ihnen der Dokumentengenerator gleich dreifachen Vorteil!
Device-unabhängig
Die Zeit drängt und Sie würden am liebsten alles auf einmal machen? Kein Problem. Arbeiten Sie gleichzeitig an Laptop, Smartphone und Tablet. Oder öffnen Sie mehrere Dokumente in verschiedenen Tabs Ihres bevorzugten Geräts. Und wenn Sie doch mehr Zeit haben: Mit dem Vorlagenspeichern können Sie auch später weitermachen, ohne von vorne anfangen zu müssen.
Location-unabhängig
Ob Büro, Wohnungsabnahme, Geschäftsessen oder Hausbesuch: Erstellen Sie Dokumente genau da, wo Sie gebraucht werden. Auch wenn wir gerne von druckfertig sprechen, können Sie die erstellten PDFs natürlich auch direkt per Mail versenden oder sofort zur E-Akte legen.
Einfache Integration
Mit dem Dokumentengenerator versäumen Sie nie wieder Fristen aufgrund von technischen Problemen oder verspäteten IT-Experten: Als Webservice wird der Generator nicht umständlich in eine technische Umgebung, sondern in Ihren Arbeitsalltag integriert.
Zentrale für Ihre Dokumente
Einheitliches Corporate Design mit hohem Content Standard
Durch die zentrale Verwaltung legen Sie das Dokument nur einmal an, es kann aber gleichzeitig von mehreren Nutzern erzeugt werden. Dadurch erledigen Sie auch Änderungen an Dokumentenvorlagen auf dem kürzesten Dienstweg. Ändern sich etwa gesetzliche Vorgaben oder Geschäftskonditionen, dann aktualisieren Sie einfach die Vorlage. Die Änderungen sind sofort einheitlich für alle Nutzer wirksam.
So ersetzen Sie auch gleich die Vorlagen-Anarchie durch ein einheitliches Corporate Design und einen gleichbleibend hohen Content Standard. Und wenn es doch etwas flexibler sein soll: Und wenn es doch etwas flexibler sein soll, nutzen Sie die Möglichkeiten der Content Control und entscheiden Sie je nach Dokument, was eingegeben werden darf. Soll es eine sicher limitierte Eingabe sein? Oder dürfen erfahrene Mitarbeiter ganze Textpassagen spontan abwandeln?
Zentrale für Ihre Dokumente
Einheitliches Corporate Design mit hohem Content Standard
Durch die zentrale Verwaltung legen Sie das Dokument nur einmal an, es kann aber gleichzeitig von mehreren Nutzern erzeugt werden. Dadurch erledigen Sie auch Änderungen an Dokumentenvorlagen auf dem kürzesten Dienstweg. Ändern sich etwa gesetzliche Vorgaben oder Geschäftskonditionen, dann aktualisieren Sie einfach die Vorlage. Die Änderungen sind sofort einheitlich für alle Nutzer wirksam.
So ersetzen Sie auch gleich die Vorlagen-Anarchie durch ein einheitliches Corporate Design und einen gleichbleibend hohen Content Standard. Und wenn es doch etwas flexibler sein soll: Und wenn es doch etwas flexibler sein soll, nutzen Sie die Möglichkeiten der Content Control und entscheiden Sie je nach Dokument, was eingegeben werden darf. Soll es eine sicher limitierte Eingabe sein? Oder dürfen erfahrene Mitarbeiter ganze Textpassagen spontan abwandeln?
Flexible Einsatzmöglichkeiten
Nutzen Sie die Möglichkeiten des Dokumentengenerator speziell für Ihr Unternehmen
Ob Kundenbindung oder Umsatzbringer: Der Dokumentengenerator bietet flexible Einsatzmöglichkeiten.
- Nutzen Sie die Möglichkeiten zur effizienten Dokumentenerstellung, um direkt im Büro individuelle Informationskarten für Kunden zu gestalten.
- Oder Sie erlauben Kunden vorab Informationen per Online-Formular zu übermitteln, die druckfertige Akteneinträge ergeben und sich ohne Zwischenschritt abheften lassen.
- Oder wechseln Sie den Fokus und helfen Sie per Hausbesuch beim Erstellen komplexer Dokumente aus dem Fachbereich Ihres Unternehmens.
- Natürlich können Sie mit Ihren Assistenten auch ihre Webpräsenz effektiv erweitern. Binden Sie von Ihnen erstellte Dokumentenvorlagen als kostenlosen oder kostenpflichtigen Service in Ihrem Webshop ein und profitieren Sie von zusätzlichen Traffic und einer hohen Kundenbindung.
Flexible Einsatz-
möglichkeiten
Nutzen Sie die Möglichkeiten des Dokumentengenerator speziell für Ihr Unternehmen
Ob Kundenbindung oder Umsatzbringer: Der Dokumentengenerator bietet flexible Einsatzmöglichkeiten.
- Nutzen Sie die Möglichkeiten zur effizienten Dokumentenerstellung, um direkt im Büro individuelle Informationskarten für Kunden zu gestalten.
- Oder Sie erlauben Kunden vorab Informationen per Online-Formular zu übermitteln, die druckfertige Akteneinträge ergeben und sich ohne Zwischenschritt abheften lassen.
- Oder wechseln Sie den Fokus und helfen Sie per Hausbesuch beim Erstellen komplexer Dokumente aus dem Fachbereich Ihres Unternehmens.
- Natürlich können Sie mit Ihren Assistenten auch ihre Webpräsenz effektiv erweitern. Binden Sie von Ihnen erstellte Dokumentenvorlagen als kostenlosen oder kostenpflichtigen Service in Ihrem Webshop ein und profitieren Sie von zusätzlichen Traffic und einer hohen Kundenbindung.
Effizientes Wissensmanagement
Nutzen Sie das Potenzial aller Abteilungen und Mitarbeiter
Reizen Sie das Potential Ihrer Mitarbeiter und Experten voll aus und vereinen Sie verschiedenste Kompetenzen in einem Dokument: Werden Dokumentenvorlagen nach den diversen Standards aus etwa Sekretariat, Expertenbüro und von Sachbearbeitern gemeinsam erstellt, profitiert der Nutzer gleichzeitig vom gebündelten Wissen aller Abteilungen. Das mehrfache Bestätigen jeder Abteilung entfällt: Einmal erstellt, sind Dokumente sofort einsatzbereit.
Dabei optimiert das Kompetenz-Pooling nicht nur Ihren Workflow, sondern hilft auch Wissensbestände zielgerecht einzusetzen. Über Informationstexte kann Fachwissen punktgenau platziert werden. Die Infotexte dienen dann als Gedächtnisstütze oder als Hilfe für Mitarbeiter, deren Expertise anders gelagert oder (noch) nicht vorhanden ist.
Effizientes Wissens-
management
Nutzen Sie das Potenzial aller Abteilungen und Mitarbeiter
Reizen Sie das Potential Ihrer Mitarbeiter und Experten voll aus und vereinen Sie verschiedenste Kompetenzen in einem Dokument: Werden Dokumentenvorlagen nach den diversen Standards aus etwa Sekretariat, Expertenbüro und von Sachbearbeitern gemeinsam erstellt, profitiert der Nutzer gleichzeitig vom gebündelten Wissen aller Abteilungen. Das mehrfache Bestätigen jeder Abteilung entfällt: Einmal erstellt, sind Dokumente sofort einsatzbereit.
Dabei optimiert das Kompetenz-Pooling nicht nur Ihren Workflow, sondern hilft auch Wissensbestände zielgerecht einzusetzen. Über Informationstexte kann Fachwissen punktgenau platziert werden. Die Infotexte dienen dann als Gedächtnisstütze oder als Hilfe für Mitarbeiter, deren Expertise anders gelagert oder (noch) nicht vorhanden ist.
Nutzen Sie den Dokumentengenerator auch für Ihr Unternehmen oder Gewerbe
Beispielsweise
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