Arbeitszeugnis – qualifiziert
Zur abschließenden Leistungsbeurteilung
Arbeitszeugnis – qualifiziert
Zur detailierten Leistungsbeurteilung
Zeugnissprache richtig einsetzen!
Um Wohlwollen und Wahrheit in Einklang zu bringen, hat sich eine eigene Zeugnissprache entwickelt. Sie kleidet selbst schlechte Leistung in nette Worte oder setzt besondere Stärken punktgenau in Szene. Dabei achten geübte Zeugnisleser aber genauso auf das, was nicht im Zeugnis steht oder in scheinbaren Formfehlern verborgen ist. Welche Formalitäten sind aber bei einem Arbeitszeugnis zu beachten? In welcher Reihenfolge werden die Kompetenzen genannt? Wann sollten Sie ’stets zur vollsten Zufriedenheit‘ setzen? Und wie verhindern Sie, dass Ihre Formulierungen falsch verstanden werden? Der smarte Dokumentenassistent hilft Ihnen, diese wichtigen Details während der Generierung nicht aus den Augen zu verlieren.
Mit dem Dokumentengenerator schützen Sie sich gleichzeitig vor schwammigen Formulierungen. So geben Sie differenziert und gemäß Ihrer Einschätzung eine angemessene Beurteilung ab, die präzise Ihre Meinung wiedergibt. Der Generator passt das Dokument auch auf Ihre Situation an: So können Sie keine wichtigen Angaben vergessen und unpassende Textteile führen nicht zu einer unnötigen Debatte über Ihre Beurteilung.
Diese Informationen benötigen Sie
zum Erstellen Ihrer Beurteilung
- ausführliche, individuelle Tätigkeitsbeschreibung
- Kurzbeschreibung des Unternehmens
- ggf. Beschreibung der Entwicklung innerhalb des Betriebs
- eventuell besuchte Weiterbildungsmaßnahmen
- auf Wunsch des Angestellten: Geburtsort und -datum
Erstellt in Zusammenarbeit mit
Ute Unbekannt,
Rechtsanwalt für Arbeitsrecht.
Sie suchen eine effiziente Lösung ein perfekt formuliertes Arbeitszeugnis zu erstellen?
Dann sind Sie hier genau richtig!
Mit unserem smarten Assistenten erstellen Sie schnell und einfach ein perfekt formuliertes Arbeitszeugnis, mit dem Sie genau das sagen, was Sie meinen. Unser Assistent hilft ihnen dabei, ein Dokument zu generieren, das optimal passend und hoch individualisiert auf Ihre Situation abgestimmt ist. Gleich, ob Sie einen Angestellten beurteilen sollen oder den ersten Entwurf für Ihr eigenes Zeugnis erstellen. Sie beantworten die einfachen Fragen unseres Assistenten und erhalten eine druckfertige, perfekt formatierte Version Ihrer Leistungsbeurteilung zum Download.
Inhalt dieses qualifizierten Arbeitzeugnisses
Eingangsformel
Mit der Einleitung wird der Mitarbeiter kurz vorgestellt. Neben allgemeinen Angaben, wie Name und Geburtsdatum, sind hier vor allem die Position im Unternehmen und das Einstellungsdatum wichtig. Aber Vorsicht: Geburtsort und -datum dürfen nur mit Zustimmung des Angestellten ins Zeugnis. Um zukünftige Chefs zu orientieren, sollten Sie Ihr Unternehmen kurz beschreiben. Das gilt vor allem für kleinere oder regional agierende Betriebe. Im Generator finden Sie dazu Beispiele und eine Anleitung für Aufbau und Länge.
Tätigkeitsbeschreibung
Die Tätigkeitsbeschreibung erfasst alle wichtigen und relevanten Aufgaben des Angestellten. Geordnet ist sie von der wichtigsten zu beiläufigen oder seltenen Aufgaben. Dabei sollte der Leser nicht nur ein Bild der Aufgabenstellung, sondern auch der Kompetenzen und Verantwortung der Stelle bekommen.
Als Vorlage können Sie die aktuelle Stellenbeschreibung nehmen oder sich an den Beispielen des Generators orientieren. Die Aufgaben können Sie durch Fließtexte beschreiben oder als Stichpunkte auflisten.
Leistungsbeurteilung
Die Leistungsbeurteilung folgt einem mittlerweile standardisierten Aufbau:
- Einsatzbereitschaft
- Fachliche Befähigung
- Arbeits- und Lernerfolge
- Arbeitsweise
- Optional: Beispiele für besondere Erfolge
- Nur bei leitenden Angestellten: Führungsstil
- Gesamtbeurteilung
Besondere Kompetenzen, wie Kreativität oder Organisationstalent, können Sie in der Kategorie einzeln auswählen. So passen Sie das Zeugnis genau für Ihre Branche an.
Soziale Verhaltensbeurteilung
Besondere Kompetenzen, wie Kreativität oder Organisationstalent, können Sie in der Kategorie einzeln auswählen. So passen Sie das Zeugnis genau für Ihre Branche an.
Das soziale Verhalten können Sie in diesen Punkten bewerten:
– der Umgang im Betrieb mit Kollegen und der Führungsebene
– der Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
– allgemeine Sozialkompetenzen wie Diskretion und Loyalität
– Gesamtbeurteilung des Verhaltens
Auch hier können sie branchen- oder berufsspezifische Kompetenzen wählen. Achten Sie darauf, dass etwa Verhandlungsstärke oder Kontaktfreude nicht in allen Berufen ein gutes Zeichen ist. Allerdings sollten Sie zu viel Kürzen vermeiden, damit Sie durch ‚beredtes Schweigen‘ nicht unabsichtlich Warnsignale geben.
Beendigungsformel
In dieser Formel wird der Grund der Kündigung versteckt. Hier können Sie wählen zwischen:
– betriebsbedingt
– Kündigung durch den Arbeitnehmer
– Aufhebungsvertrag
– befristeter Vertrag, der fristgerecht ausläuft
– Kündigung durch den Arbeitgeber
Oder Sie geben einen eigenen Grund an.
Abschlussformel
In der Abschieds- und Bedauernsformel steckt eine Gesamtnote aus Leistung und Verhalten. Auch diese Note wählen Sie als Schulnote aus. Optional können Sie auch eine Wiedereinstellung anbieten. Wahlweise kann die ganze Formel auch entfallen.
Einfacher Frage-Antwort-Dialog
Wie hilft Ihnen der Generator beim Erstellen Ihres Dokuments?
Der Generator ist dialog-gesteuert: Sie werden gebeten, ein paar einfache Fragen zu beantworten.
Durch Ihre Antworten entscheidet der Generator automatisch, welche Leerstellen des Textes ergänzt und welche Textteile entfernt werden müssen. Es ist daher wichtig, dass Sie alle Fragen beantworten und Angaben ausfüllen, damit alle Leerstellen gefüllt und die Textteile richtig ausgewählt werden.
Wenn Sie alles ausgefüllt haben, klicken Sie einfach auf ‘Dokument jetzt generieren’ und Ihr unterschriftsfertiges PDF wird direkt erzeugt. Probieren Sie es gleich selbst!
Nach der Unterschrift
Qualitätssicherung nach dem Ausstellen
Arbeitszeugnisse sind Firmenurkunden und sollten das in Ihrer Aufmachung zeigen: Verwenden Sie sauberes und knitterfreies Qualitätspapier im DIN A4 Format. Benutzen Sie offizielles Geschäftspapier oder mindestens den offiziellen Briefkopf des Unternehmens. Lochen oder Tackern Sie das Dokument nicht. Sie dürfen das Zeugnis nur falten, solange die Falten nicht auf Scans oder Kopien auftauchen. Achten Sie auch auf eine ordentliche Unterschrift, die vom direkten Vorgesetzten oder einem Vertreter in sichtlich ranghöherer Position gesetzt wurde.
Abholpflicht des Arbeitnehmers
Das Urteil des Bundesarbeitsgericht (BAG, 08.03.1995 AZR 848/93) verpflichtet Arbeitnehmer alle Arbeitspapiere vom Arbeitgeber abzuholen, also auch die Arbeitszeugnisse. In Ausnahmefällen muss der Arbeitgeber jedoch nach § 242 BGB das Zeugnis per Post versenden:
- Wenn der (ehemalige) Angestellte allerdings einen zu hohen Aufwand hat, um das Dokument abzuholen.
- Oder wenn der Arbeitgeber das Zeugnis zu spät ausgestellt hat.
Laut § 109 GeWo ist der Versand auf elektronischem Weg ausgeschlossen.
